苏州市吴江区坛丘小学校服采购工作方案

一、 采购原则

为展现学生良好的精神风貌，构建和谐、统一的校园文化，同时保障学生校服的品质与安全，减轻家长经济负担，特制定本方案。本次采购工作将遵循“学生自愿、家长参与、学校组织、公开透明”的原则，确保流程规范、结果满意。

二、 征求家长意向情况

2025年10月31日我校向一、四年级家长下发了购买校服征求意见表，经回收统计，两个年级学生共667人，本次共发放意向表667份，收回667份。两校区一年级学生总数301人，同意购买的223人，同意率 74.09 %，达三分之二；两校区四年级学生总366人，同意购买的188人，同意率51.37%，不达三分之二。

按家长意向调查，一年级学生校服符合采购要求，立即启动校服采购工作。

三、 成立校服采购工作小组

为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组成的校服采购工作小组，参与校服选用、采购、监督等工作。成员组成详见附件1。

四、 采购内容与标准

1.  校服品类：

夏季套装:计划每生（男）夏款上衣1件+下装短裤1件，（女）夏款上衣1件+下装裙裤1件。

春秋季：计划每生春秋款上衣1件，下裤1件。

礼仪装：计划采购（男）背心+长袖衬衫+长裤，（女）背心+长袖衬衫+格子裙

冬季套装:计划每生冬款上衣1件（含内胆）。

2.  技术标准与要求：

    安全性：校服实行“明标识”制度，具备成衣合格标识。应符合国家质量标准，确保无毒、无害、舒适、耐用。招标文件和合同必须标明执行标准，安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、B31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。提供具有法定质检机构出具的合格检测报告。

   舒适性：面料应选择吸湿、透气、柔软、耐磨的环保材料（如优质棉混纺、快干纤维等）。冬季校服应注重保暖，夏季校服应注重轻薄透气。

   耐用性： 缝线牢固，扣件、拉链质量可靠，多次洗涤后不易变形、褪色。

  美观与功能性：款式简洁大方，体现学校文化元素；设计符合学生身体发育特点，便于运动；考虑反光条等安全设计。

五、 采购工作流程与时间安排

1、 履行2023年招投标文件，与中标企业接洽，签订补充协议。（时间：十二月上旬）  

2、 家长委托书，超三分之二的年级家委会会议，签订委托书。（时间：十二月上旬）

3、 教育局备案，时间：（十二月中旬）

4、 家长征订，发告家长，家长自愿购买。家长填写纸质回执，在线填报尺码，班主任收集纸质表，并统计购买的人数。总务处下发电子问卷表，统计征订数、尺码，报企业。（时间：十二月中旬）

5、 生产，企业根据订单数量组织生产，工作小组可随机派代表（含家长代表）赴生产厂家进行中期抽查，确保原材料和生产工艺符合合同约定。

6、 验收与发放（2026年1月1日 - 1月30日）

    到货验收：校服到货后，由工作小组、家长代表、教师代表共同验收。随机抽取校服送第三方质检机构检测，检测合格后方可支付校服货款。

    组织发放：以班级为单位，有序组织校服的发放工作。供应商应提供现场调换服务，处理尺寸不合等问题。

    建立售后机制：设立校服售后服务点或明确联系渠道，处理日常的调换、补购等事宜。

7、 费用管理与支付方式

    费用支付：校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用、截留。

    价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

六、 售后服务与保障

1.  质保期：校服应提供不少于一年的质保期，对非人为造成的质量问题提供免费维修或更换，供应商提供三年服务期。

2.  补货与调换：供应商应设立便捷的补货和调换渠道，满足学生因成长、遗失等原因产生的购买需求。

3. 投诉处理：设立校服采购投诉电话和邮箱，由工作小组专人负责处理相关投诉，并限期答复。

七、 附则

1.  本方案经学校专项会议审议通过后实施。

2.  采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3.  本方案由校服采购工作小组负责解释。

                                               苏州市吴江区坛丘小学校服采购管理工作小组

                                                      2025年10月31日

履行2023年招投标文件校服采购工作小组

       组长：张玉芳（校长)

      副组长：钱卫华(副校长）、沈园（本部家委代表），王婷婷（润洋家委代表）

       成员：沈欢欢（财务）、家长代表15人

    学生代表：钱芊妤 沈知恒